법인 계약서 작성 시 필수 조항과 사례

법인 계약서를 작성하는 것은 스타트업 및 기업 운영에 있어 매우 중요한 단계입니다. 많은 이들이 이 문서의 중요성을 간과하지만, 투자자와의 관계를 명확히 하고 사업의 미래를 설계하는 데 반드시 필요한 요소입니다. 특히 계약서에는 반드시 포함되어야 할 필수 조항들이 있으며, 이 조항들은 기업의 지속 가능성과 안정성에 밀접한 연관이 있습니다. 이번 글에서는 법인 계약서 작성 시 확인해야 할 필수 조항과 이와 관련된 사례를 살펴보겠습니다.

법인 계약서 작성 시 필수 조항

법인 계약서는 여러 조항으로 구성되며, 각 조항은 특정한 역할을 담당합니다. 이 중에서도 반드시 포함해야 할 필수 조항들은 다음과 같습니다.

1. 진술 및 보장 조항

진술 및 보장 조항은 계약서에서 가장 기본적인 구성요소로, 투자자가 회사의 상태에 대한 신뢰를 가지고 계약을 체결할 수 있도록 돕습니다. 이 조항은 회사가 적법하게 설립되었고, 재무 상태가 양호하다는 것을 보장하는 역할을 합니다. 하지만 스타트업의 경우, 모든 사실을 진실되게 기술하기는 어렵기 때문에 이 조항을 작성할 때는 신중을 기해야 합니다. 예를 들어, ‘회사와 관련된 중요한 사항에 대해 진실하고 정확하다’는 문구를 추가하여, 모든 세부 사항까지 책임지지 않도록 하는 것이 좋습니다.

2. 사전 동의권 조항

사전 동의권 조항은 특정 경영 사항에 대해 투자자의 승인을 반드시 받아야 하는 규정을 담고 있습니다. 이 조항은 스타트업이 공적 책임을 다하고 있음을 보장하는 대신, 지나치게 광범위하게 설정될 경우 불편함을 초래할 수 있습니다. 따라서 계약서 작성 시, 동의 권한의 범위를 적절히 조정할 필요가 있습니다. 합리적인 범위 내에서 동의 사항을 설정하여 스타트업의 경영 자율성을 확보하는 것이 중요합니다.

3. 위반 시 패널티 조항

위반 시 패널티 조항은 계약을 어겼을 경우에 대한 처벌을 규정합니다. 대표적으로 풋옵션, 위약벌, 손해배상 등이 포함되는데, 스타트업 입장에서 불리한 조건이 될 수 있습니다. 이러한 조항은 위반자가 고의 또는 중과실로 위반했을 경우에만 적용되도록 수정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, ‘고의 또는 중과실이 있는 경우에 한하여 손해배상을 진행한다’라는 문구를 추가하는 것입니다.

4. 투자자 권한 조항

투자자의 권한을 너무 광범위하게 설정하면, 경영자가 자신의 의사를 제대로 반영하지 못할 수 있습니다. 투자자에게 지나치게 많은 권한을 부여하면, 스타트업의 독립적인 운영이 위협받을 수 있기 때문에 이러한 권한을 적절히 제한하는 것이 필요합니다. 예를 들어, ‘경영에 대한 투자자의 간섭은 회사에 중대한 영향을 미치지 않는 범위 내에서만 허용한다’는 문구를 삽입하는 것입니다.

5. 상장 의무 조항

상장 의무 조항은 스타트업과 투자자 간의 갈등을 유발할 수 있는 주요 원인 중 하나입니다. 특정 기간 내에 반드시 상장해야 한다는 조건이 붙으면, 기업에 큰 부담이 될 수 있습니다. 따라서 이러한 조항은 ‘가능한 범위 내에서 상장을 추진한다’는 잘 정의된 문구로 대체하는 것이 바람직합니다.

법인 계약서 작성 시 유의할 점

법인 계약서를 작성할 때는 각 조항의 내용을 충분히 숙지하고, 전문가의 조언을 받는 것이 매우 중요합니다. 특히 계약서의 세부 사항을 잘 검토하지 않으면, 나중에 예기치 못한 분쟁의 원인이 될 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 점들을 유의해야 합니다:

• 계약 내용을 이해하고, 각 조항이 어떠한 영향을 미치는지 파악하기
• 전문가의 도움을 받아 조항 내용의 적절성을 검토하기
• 투자자와의 관계를 원만히 유지하기 위해 협상 과정에서 열린 자세 유지하기

법인 계약서는 단순한 문서가 아닌, 기업의 미래를 담고 있는 중요한 문서입니다. 따라서 각 조항을 신중하게 고려하고, 이를 통한 안정적인 사업운영이 이루어질 수 있도록 해야 합니다. 계약의 내용이 최소한의 위험으로 기업의 성장을 이끌어갈 수 있게 준비하는 것이 바람직합니다.

결론적으로, 법인 계약서는 단순한 형태를 넘어 스타트업의 생존과 발전에 결정적인 영향을 미치므로, 이 문서 작성 시 필수 조항을 충분히 고려하고, 전문적인 검토를 통해 더욱 안전한 계약으로 만들어 가는 것이 중요합니다.

자주 묻는 질문과 답변